Objetivo:

El Departamento de Administración de Convenios es el responsable de administrar y dar seguimiento a los recursos financieros generados por convenios específicos que firma la Universidad con diferentes organismos e instituciones.

Funciones:

• Atender los asuntos relacionados con el manejo y seguimiento de convenios institucionales con terceros.
  
• Gestionar y dar seguimiento a la apertura de cuentas de cheques con las cuales manejarán los fondos asignados a los proyectos de investigación.
• Dar seguimiento a los depósitos calendarizados correspondientes a proyectos extraordinarios, recabando los comprobantes de las transacciones.
• Recibir, tramitar y procesar la documentación de gastos relativos a proyectos extraordinarios cuando corresponda.
• Mantener un intercambio de comunicación con las entidades académicas, dependencias de la gestión universitaria e instituciones externas relacionadas con los convenios.
• Gestionar la entrega-recepción de los estados de cuenta correspondientes al manejo de las operaciones que realizan las entidades y dependencias beneficiadas con la asignación de los distintos fondos específicos.
• Dar seguimiento a los movimientos bancarios generados por el manejo de las operaciones de los mismos.
• Validar los importes que las dependencias universitarias envían a reembolso en las cuentas destinadas para el manejo de los recursos extraordinarios, contra la documentación que compruebe dicho reembolso.
• Proporcionar información a las entidades académicas y dependencias de la gestión que lo soliciten.
• Participar en la formulación de los informes periódicos en cumplimiento a lo que señalen las instancias autorizadas correspondientes.
• Atender cualquier otra función que, expresamente señale la Secretaría o una autoridad superior de la Universidad.
• Desarrollar las funciones de forma colaborativa con las dependencias internas y externas, para el logro de las políticas institucionales.
• Proponer procedimientos que permitan la mejora continua del Departamento.
• Presentar un informe anual de las actividades realizadas.
• Resguardar el archivo documental del Departamento.
• Elaborar y atender las solicitudes de información y reportes de las diferentes auditorías federales, estatales e internas, en lo que corresponde a este Departamento. Atender la normativa en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública que corresponda, de acuerdo con sus atribuciones.
• Coadyuvar con las diferentes áreas universitarias a fin de lograr un mejor funcionamiento administrativo, en el ámbito de su competencia.