Objetivo

El Departamento de Cuotas y Colegiaturas es el responsable del proceso operativo de recaudación y depósito de los ingresos por concepto de servicios educacionales del nivel medio superior, superior, posgrados y cursos de extensión, así como de las preparatorias incorporadas, autorizados por las instancias correspondientes..

Funciones

• Concentrar y reportar la recaudación de ingresos por servicios educacionales provenientes de los pagos efectuados por los alumnos de la universidad, así como conciliación y cobranza de los mismos.
• Establecer coordinación con los Departamentos de Servicios Escolares de las diferentes entidades académicas para la programación de pagos.
• Salvaguardar y entregar la información oficial de la institución a las entidades académicas y dependencias de la gestión que lo soliciten.
• Realizar diariamente el depósito bancario de los ingresos recibidos en el departamento, así como concentrar los cortes de caja y depósitos bancarios correspondiente a centros recibidores locales y foráneos.
• Responsable del resguardo y entrega al Departamento de Sistemas y Procesamiento de Datos, de la base de datos de alumnos de nuevo ingreso a los ciclos escolares para la generación de las fichas de pago por concepto de inscripción.
• Llevar a cabo el proceso de aplicación de becas autorizadas por las autoridades competentes.
• Presentar propuestas en incrementos a cuotas de inscripción, derechos e ingresos varios.
• Responsable de la coordinación y resguardo de la caja general y cajas complementarias del Departamento.
• Participar en la formulación de los informes periódicos en cumplimiento a lo que señalen las instancias autorizadas correspondientes.
• Atender cualquier otra función que, expresamente señale la Secretaría o una autoridad superior de la Universidad.
• Desarrollar las funciones de forma colaborativa con las dependencias internas y externas, para el logro de las políticas institucionales.
• Proponer procedimientos que permitan la mejora continua del Departamento.
• Presentar un informe anual de las actividades realizadas.
• Resguardar el archivo documental del Departamento.
• Elaborar y atender las solicitudes de información y reportes de las diferentes auditorías federales, estatales e internas, en lo que corresponde a este Departamento.
• Atender la normativa en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública que corresponda, de acuerdo con sus atribuciones.
• Coadyuvar con las diferentes áreas universitarias a fin de lograr un mejor funcionamiento administrativo, en el ámbito de su competencia.