La Administración de la Secretaría de Informática y Gobierno Digital responsable de planear, gestionar y supervisar los recursos financieros, materiales y humanos de la Secretaría. Administra el inventario de activos tecnológicos, coordina los procesos de adquisición y renovación de infraestructura y vigila el ejercicio del presupuesto asignado a los proyectos estratégicos. Su propósito es que cada recurso se use con eficiencia, transparencia y apego a la normativa, para sostener la transformación digital de la Universidad.
Elabora el Anteproyecto de Presupuesto, el Programa Operativo Anual (POA) y los demás instrumentos de planeación financiera de la Secretaría. Supervisa el ejercicio del gasto y busca economías de escala y oportunidades para reducir costos. También prepara informes financieros, presupuestales y de costos de los proyectos tecnológicos estratégicos que sirven de base para la toma de decisiones.
La Dirección mantiene actualizado el inventario institucional de hardware y software y asegura su resguardo, control y correcta asignación. Coordina, junto con las demás direcciones, la adquisición, contratación, mantenimiento y renovación de la infraestructura tecnológica, verificando que sea compatible con la arquitectura institucional. Además, vigila la vigencia de garantías, pólizas de soporte y licencias críticas, y gestiona a tiempo su renovación para que los servicios no se interrumpan.
La Dirección gestiona los procesos administrativos del personal de la Secretaría, incluida la coordinación de sus programas de capacitación y profesionalización. Aplica prácticas de mejora continua alineadas con los estándares de eficiencia y control interno.
Funciones principales
Presupuesto, Programa Operativo Anual y planeación financiera
Supervisión del ejercicio del gasto y optimización de costos
Inventario institucional de activos tecnológicos
Coordinación de adquisiciones, contratos y renovaciones
Control de garantías, pólizas de soporte y licencias
Gestión administrativa y profesionalización del personal
Informes financieros y de costos de proyectos estratégicos
Mejora continua, control interno y transparencia