¡Conviértete en parte del universo Geek !

Si eres artista, creador, emprendedor o marca relacionada con el anime, los videojuegos, los cómics, la tecnología o cualquier rama de la cultura pop, esta es tu oportunidad para conectar con una audiencia apasionada y vibrante.

Te invitamos a participar como expositor en Geek 2025, un evento cultural universitario que busca inspirar, capacitar y conectar a los jóvenes a través de las industrias creativas y tecnológicas.

DETALLES DEL EVENTO

Fechas: viernes 23 y sábado 24 de mayo de 2025

Horario de acceso a expositores: 8:00 a 10:00 horas

Horario de acceso al público: 10:00 a 20:00 horas

Sede: Centro Cultural Universitario Bicentenario

Dirección: Sierra Leona #550, esquina con camino a la presa

INSCRIPCIÓN

• La convocatoria permanecerá abierta desde su publicación hasta el viernes 16 de mayo de 2025 a las 23:00 horas.
• Para inscribirte, deberás llenar la ficha de inscripción en línea AQUÍ: https://u.uaslp.mx/fichaexpositoresgeek2025
• El contenido, productos o servicios que cada expositor planea presentar deberán ser descritos con precisión en la ficha de inscripción.
• El Comité Organizador evaluará las solicitudes y enviará un correo electrónico con el estatus de tu participación.
• El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el acceso o reubicar a cualquier expositor el día del evento si el material exhibido difiere significativamente de lo declarado en su inscripción o si no cumple con la temática y lineamientos de Geek . Esta medida garantiza la coherencia del evento y el respeto hacia el público asistente.
• Importante: Debido al cupo limitado, solo podrán participar aquellos expositores que reciban el correo de aceptación por parte del Comité Organizador.

REGLAMENTO

• El acceso para montaje de stand será de 8:00 a 10:00 horas.
• Todo contenido y productos expuestos deben ser aptos para todo público.
• Está prohibido colgar, amarrar, pegar o clavar objetos a la infraestructura de la sede.
• Los espacios no son transferibles ni subarrendado a terceros sin autorización del Comité Organizador.
• Solo se permitirá la participación de expositores cuya temática esté alineada con el enfoque del evento.
• Si la mercancía que presenta el día del evento no es, o es distinta a la presentada en el formulario de inscripción, el comité organizador se reserva el derecho de negar el acceso o reubicar a cualquier expositor el día del evento.
• Cada expositor es responsable de sus equipos y productos. El Comité Organizador no se hace responsable de daños, robos o extravíos.
• El uso de artículos publicitarios solo está autorizado dentro del espacio de su stand antes mencionado.
• Solo podrán difundir, repartir, o promocionar servicios y/o productos los expositores participantes.
• No se permitirá la venta de alimentos preparados o que requieran cocción, calentado o manipulación directa para su consumo en el momento. Únicamente se permitirá la venta de productos comestibles envasados o empacados de fábrica, como dulces, botanas, galletas, bebidas embotelladas, entre otros, que no requieran preparación adicional.
• Se le permitirá al expositor el ingreso de mobiliario propio, siempre y cuando este no sobresalga o supere las medidas del espacio designado a su stand.
• El desmontaje deberá realizarse únicamente al concluir el horario del evento (20:00 horas). Desmontar antes de tiempo sin justificación puede afectar futuras participaciones.
• Se espera un comportamiento profesional y respetuoso por parte de todos los expositores. Cualquier conducta inapropiada podrá resultar en la expulsión inmediata del evento sin reembolso.

STANDS DISPONIBLES

PAGO DE ESPACIOS

• Una vez aceptada tu propuesta, recibirás las instrucciones y los datos para realizar el pago en la institución bancaria.
• El pago deberá realizarse de manera puntual dentro de las 24 horas posteriores a la autorización. En caso de no realizarse en estos tiempos, el espacio podrá ser reasignado.
• En caso de requerir un diseño propio en la marquesina de su estand, el costo adicional es de $300.00 MXN, costo que deberá cubrirse junto con el pago de inscripción, y el diseño que deseas imprimir, deberá entregarse de manera digital junto con el comprobante de pago cumpliendo las características mencionadas en el tipo de estand al que te inscribiste.
• Una vez realizado el pago correspondiente, no se realizarán reembolsos bajo ninguna circunstancia. Esto incluye cancelaciones por parte del expositor, inasistencia, o cualquier otra situación que impida su participación en el evento. Al efectuar el pago, el expositor acepta esta cláusula y las condiciones estipuladas en la convocatoria.

IMPORTANTE

• El espacio se asignará de forma aleatoria conforme al orden de inscripción y el cumplimiento de los requisitos.
• Al aceptar participar, te comprometes a cumplir con este reglamento.
• En caso de no poder asistir, deberás notificarlo con antelación.
• En Geek 2025 promovemos un ambiente seguro, inclusivo y respetuoso para todos los participantes, expositores y asistentes. Por ello, se aplicará una política de CERO TOLERANCIA ante cualquier acto de acoso, bullying o violencia, ya sea verbal, física o psicológica.
• Cualquier persona que incurra en estas conductas será inmediatamente retirada del evento sin derecho a reembolso y, de ser necesario, se dará aviso a las autoridades correspondientes. Al inscribirse, todos los expositores aceptan estas condiciones y se comprometen a contribuir a un espacio seguro y respetuoso.
• Al participar en Geek , los expositores aceptan que fotos y videos tomados durante el evento podrán ser utilizados por el Comité Organizador para fines promocionales.

Eventos siguiendo todas las medidas sanitarias que marcan las autoridades correspondientes.

Programación sujeta a cambios sin previo aviso.

Para más información, contáctanos a: geek.plus@uaslp.mx

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