Información sobre como solicitar algún espacio del Centro Cultural Universitario Bicentenario.

El Centro Cultural Universitario Bicentenario ofrece sus espacios para eventos académicos y artísticos, siendo un lugar de encuentro entre el conocimiento y la diversidad cultural. Si se tiene interés en rentar alguno de los espacios es importante conocer la siguiente información:

• Identificar el o los espacios que se desean rentar.
• Traer a las instalaciones una carta, en hoja membretada, con las siguientes especificaciones.
  • Dirigida a: L.C.C. Cynthia Valle Meade, Secretaria de Difusión Cultural.
  • En el contenido se debe detallar el NOMBRE del EVENTO, el tema y las generalidades del mismo (por reglamento no se permiten eventos con temas políticos o religiosos).
  • Debe nombrar al o los PARTICIPANTES del evento (artista, orador, grupo artístico, etc.).
  • Detallar el o los ESPACIOS solicitados.
  • Detallar la FECHA, así como horarios y duración del evento.
  • Describir si se requiere algún SERVICIO ADICIONAL como servicio de cafetería o coffee break, renta de cañón y/o pantalla, piano, concha acústica, etc.
  • Especificar el NÚMERO DE ASISTENTES al evento.
• Este oficio será contestado con una cotización oficial por escrito, la cuál es necesario recoger en nuestras instalaciones.

Una vez conformes las dos partes, para continuar el proceso, es necesario:

• Entregar documentos fiscales.
  • Persona física: copia de INE, copia de RFC.
  • Persona moral: RFC de la empresa o asociación, acta constitutiva, poder legal del representante, INE del representante legal.
• Entregar la ficha de deposito o comprobante de transferencia electrónica por el 30% de la renta total. Una vez cubierto dicho anticipo el espacio se considerará oficialmente reservado.
• Firmar el contrato.

Toda la publicidad de cualquier evento, tanto impresa como digital debe de llevar el logotipo institucional del Centro Cultural Universitario Bicentenario, para la aplicación del mismo se le entregará un manual de aplicación, antes de comenzar con la difusión del evento, dicha publicidad debe ser aprobada (si requiere el manual de aplicación puede solicitarlo a cc200@uaslp.mx).