En la reunión del Consejo Directivo Universitario del 31 de Octubre del 2003 se aprobaron Las Políticas y Lineamientos para el Uso de la Tecnología de Información y Comunicación en la UASLP, con el fin de mejorar y mantener en buen estado el funcionamiento de esta infraestructura.

Se da a conocer el contenido de las mismas.


POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL USO DE LA
TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LA UASLP.


La UASLP proporciona el servicio de Internet y los equipos de tecnología de información a los usuarios de la red universitaria con el propósito de fomentar la calidad de sus procesos académicos y administrativos.

La Institución necesita garantizar la disponibilidad del acceso a los servicios que se brindan apoyados en su infraestructura de tecnología de información, promoviendo un uso racional y adecuado de las mismas.

POLITICAS:

1. El uso de la tecnología de información de la UASLP debe ser, exclusivamente, para apoyar y mejorar la calidad de sus funciones académicas y/o administrativas.

2. La Universidad es la propietaria de los equipos de cómputo y telecomunicaciones. Podrá establecer los mecanismos y procedimientos necesarios para garantizar su óptimo funcionamiento.

3. La UASLP promueve el respeto a los derechos de autor y no aprueba la instalación, ni el uso de software sin licencia. El usuario es el responsable de las licencias del software que emplee en su equipo, fuera de las que provee la institución.

4. Las configuraciones de red de los equipos sólo podrán ser modificadas por el administrador de la red o el personal autorizado para ello.

5. El estado de la red sólo podrá ser verificado por el personal autorizado para ello. Los equipos conectados a ella sólo podrán ser verificados por el usuario que lo tiene asignado o por el personal autorizado para ello.

LINEAMIENTOS:

• El usuario deberá verificar que los mensajes que reciba o envíe no incluyan virus, para lo cual su programa antivirus debe estar activo y actualizado con las definiciones de virus que se publican en el sitio Web de la empresa desarrolladora del producto.

•  No deberá usarse el correo electrónico para enviar publicidad no deseada (SPAM), ni fomentar la participación en las denominadas CADENAS, sin importar su propósito.

• No deberá bajar música y video de Internet, ni hacer uso de servicios de radio y TV por demanda, si no es con fines académicos, de difusión de la cultura o de gestión de carácter institucional.

• Emplear el correo electrónico o los mensajeros instantáneos como forma de comunicación interpersonal para sustituir el uso del teléfono y del fax en la medida de lo posible.

• Comprimir los archivos al compartirlos a través de la red, para disminuir las exigencias técnicas en su transmisión. Liberar espacio en su buzón de correo, copiando los mensajes a su computadora personal o bien eliminando los que ya no sean necesarios.

• Respaldar la información que contenga su computadora y eliminar toda aquella información que ya no es pertinente.

• Si se envía un mensaje dirigido a varias personas, procurar que las direcciones no vayan abiertas para ser conocidas por todos, empleando para ello la línea de “Con Copia Oculta” (CCO).

• No abrir correos cuyo remitente o asunto le sea desconocido. Emplear el menor número de ventanas del explorador de Web en forma simultánea, para evitar la saturación de los canales de transmisión.

• Si no está navegando por el Web, cierre todas las ventanas abiertas de su explorador. No deje encendida su computadora conectada a la red, sin hacer uso de ella, por largos periodos de tiempo, pues, expone la seguridad de la red.

• Cambie con frecuencia sus claves de acceso a servicios y consérvelas de manera confidencial. De preferencia, que sus contraseñas incluyan letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales, que sean de una longitud mínima de 8 caracteres y que no formen palabras o información conocidas (por ejemplo, la fecha de nacimiento).

• No instale software libre (freeware o shareware) a menos que esté seguro que su uso no alterará el correcto funcionamiento de su computadora.

• Procure no compartir objetos de su PC (carpetas, unidades de disco o impresoras). Si llega a hacerlo, asócieles una contraseña, pero evite compartir el disco duro de manera total.

• Mantenga actualizado su Sistema Operativo y sus programas de aplicaciones como el Office con las adecuaciones de seguridad y funcionalidad que se van publicando periódicamente.

• Mantenerse actualizado con el desarrollo de la tecnología y las actualizaciones de la presente política y sus lineamientos, a través del responsable de tecnología de su dependencia o por los medios electrónicos que la institución pondrá a su disposición.

• Para fortalecer la administración adecuada de la red, cada entidad académica y dependencia administrativa, propondrá un responsable de tecnología que se coordinará con la División de Informática para la administración adecuada de la infraestructura de cada dependencia.