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Departamento de Atención a Procesos de Fiscalización

Objetivo

Apoyar en las acciones de seguimiento para la atención y solventación de las auditorías practicadas a la universidad en las que participe la Secretaría de Finanzas, mediante el proceso de requerimiento, análisis e integración de la información, con la finalidad de cumplir con lo solicitado por los órganos fiscalizadores en tiempo y forma.


Funciones

  • Coordinar y concentrar la información requerida por los órganos fiscalizadores, en los plazos y términos establecidos, para las auditorías en las que participe la Secretaría. 

  • Coordinarse con las distintas áreas de la universidad a fin de atender los procesos de fiscalización en los que participe la Secretaría. 

  • Solicitar a los departamentos de la Secretaría la información requerida que se deriven de las auditorías practicadas e integrar el desahogo respectivo. 

  • Realizar las gestiones ante las autoridades en materia de auditorías practicadas a la universidad donde participe la Secretaría.

  •  Orientar a los departamentos de la Secretaría en los temas referentes a transparencia, acceso a la información y protección de datos personales. 

  •  Brindar asesoría a los departamentos de la Secretaría en los temas referentes a auditorías. 

  •  Participar en la formulación de los informes periódicos en cumplimiento a lo que señalen las instancias autorizadas correspondientes. 

  • Atender cualquier otra función que expresamente señale la Secretaría de Finanzas o una autoridad superior de la universidad. 

  •  Coordinar que el personal a su cargo desarrolle sus funciones de forma colaborativa con las dependencias internas y externas para el logro de las políticas institucionales. 

  •  Proponer procedimientos que permitan la mejora continua del departamento. 

  •  Presentar un informe anual de las actividades realizadas. 

  •  Resguardar el archivo documental del departamento. 

  •  Atender la normativa universitaria y la ley de transparencia y acceso a la información pública vigente de acuerdo a sus atribuciones. 

  • Coadyuvar con las diferentes áreas universitarias a fin de lograr un mejor funcionamiento administrativo en el ámbito de su competencia.





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