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Departamento de Administración de Convenios

Objetivo:

Administrar y dar seguimiento a los recursos financieros generados por convenios específicos que firma la Universidad Autónoma de San Luis Potosí con diferentes organismos e instituciones. 

 

Funciones:

  • Atender los asuntos relacionados con el manejo y seguimiento de convenios institucionales con terceros.
  • Gestionar y dar seguimiento a la apertura de cuentas de cheques con las cuales manejarán los fondos asignados a los proyectos de investigación. 
  • Dar seguimiento a los depósitos calendarizados correspondientes a proyectos extraordinarios, recabando los comprobantes de las transacciones. 
  • Recibir, tramitar y procesar la documentación de gastos correspondientes a proyectos extraordinarios cuando corresponda. 
  • Mantener un intercambio de comunicación con las entidades académicas, dependencias de la gestión universitaria e instituciones externas relacionadas con los convenios.
  • Gestionar la entrega-recepción de los estados de cuenta correspondientes al manejo de las operaciones que realizan las entidades y dependencias beneficiadas con la asignación de los distintos fondos específicos. 
  •  Dar seguimiento a los movimientos bancarios generados por el manejo de las operaciones de los mismos.
  •  Validar los importes que las dependencias universitarias envían a reembolso en las cuentas destinadas para el manejo de los recursos extraordinarios contra la documentación que compruebe dicho reembolso. 
  • Proporcionar información a las entidades académicas y dependencias de la gestión que lo soliciten. 
  • Participar en la formulación de los informes periódicos en cumplimiento a lo que señalen las instancias autorizadas correspondientes. 
  • Atender cualquier otra función que expresamente señale la Secretaría de Finanzas o una autoridad superior de la universidad. 
  • Coordinar que el personal a su cargo desarrolle sus funciones de forma colaborativa con las dependencias internas y externas para el logro de las políticas institucionales. 
  •  Proponer procedimientos que permitan la mejora continua del departamento. 
  •  Presentar un informe anual de las actividades realizadas. 
  •  Resguardar el archivo documental del departamento. 
  •  Atender la normativa universitaria y la ley de transparencia y acceso a la información pública vigente de acuerdo a sus atribuciones. 
  • Coadyuvar con las diferentes áreas universitarias a fin de lograr un mejor funcionamiento administrativo en el ámbito de su competencia.
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