Funciones

Proporcionar información fidedigna sobre historiales laborales para apoyar la toma de decisiones de titulares de las entidades y dependencias universitarias, así como para realizar trámites personales ante instituciones educativas o crediticias.
Dar cumplimiento a las disposiciones relativas a riesgos y enfermedades de trabajo, establecidas en la Ley del ISSSTE, Ley Federal de Trabajo, Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo y Contrato de las Condiciones Gremiales del Personal Académico.
Participar en el análisis del calendario anual de labores en coordinación con el Jefe de la División de Desarrollo Humano.
Dar cumplimiento a las disposiciones relativas a enfermedad no profesional, establecidas en la Ley del ISSSTE, Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo, Contrato de las Condiciones Gremiales del Personal cadémico y el Reglamento de Incapacidades del Personal Académico.
Elaborar constancias de derechos laborales para la autorización del Jefe de la División en lo que respecta al trámite del trabajador para el beneficio de la pensión por jubilación, vejez o incapacidad según sea el caso, en los términos de la legislación aplicable.
Dar cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias, así como las derivadas de la contratación colectiva de trabajo, en materia de entero de cuotas, aportaciones y retenciones por concepto de prestaciones de seguridad social.
Recibir de las dependencias universitarias solicitudes de permisos, licencias, licencias médicas, comisiones, incapacidades y/o descargas académicas. En el caso de los permisos del artículo 13 del Reglamento de Permisos, Licencias y Comisiones, así como de las licencias y comisiones, se presentará un informe de las mismas para la toma de decisiones por el Jefe de la División de Desarrollo Humano.
Verificar y capturar las incidencias del personal de confianza.
Dar cumplimiento a la obligación institucional sobre el pago de prestaciones contractuales, cubriendo a los deudos los montos vigentes correspondientes al Seguro de Vida Tradicional y al Seguro de Vida de Prestación, así como proporcionar a los beneficiarios, un patrimonio o beneficio económico adicional a los contractuales, en el caso de pertenecer a la Mutualidad Universitaria Potosina.
Dar cumplimiento a lo establecido en los contratos colectivos de trabajo, reglamentos y convenios, en materia de otorgamiento de préstamos y créditos, así como validar las solicitudes de préstamos ISSSTE.
Tramitar las prestaciones individuales de pago de ayuda de guardería y atención infantil, pago de ayuda para compra de anteojos o lentes de contacto, seguro de vida adicional y vale de canastilla.
Documentar en expedientes oficiales de los trabajadores, dependencias y minutarios, según sea el caso, los documentos generados sobre la relación laboral de los empleados, que a diario se reciben, aplicando la digitalización de los mismos.
Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y reglamentarias en materia de Asistencia Social.
Contar con una base de datos sobre las actividades laborales desempeñadas por el personal universitario, con objeto de poder proporcionar información de diversa índole, solicitada por instancias internas o externas.
Elaboración de las liquidaciones por separación laboral de la universidad y el trabajador.
Vigilar que el personal a su cargo se apegue a las normas de trabajo establecidas en su departamento para la mejora continua.
Proponer mejoras al funcionamiento administrativo de su departamento así como de la División de Desarrollo Humano.
Ofrecer asesorías solicitadas a las dependencias respecto a sus trabajadores, o atender a las solicitudes expresadas.
Resguardo del archivo documental del departamento
Conocer y resolver los problemas de tipo laboral que llegaran a plantear o a presentarse con el personal de confianza o administrativo, informando al Jefe de la División de Desarrollo Humano de la solución o recomendaciones que al respecto se hagan.
Realizar estudios de factibilidad para incorporación de personal de confianza.
Atender cualquier otra función que expresamente le señale el Jefe de la División de Desarrollo Humano.